档案管理-江西省宗教院校教育服务中心书记庄养谷一行参观万杉寺档案规范管理工作

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庐山市佛教协会会长、万杉寺住持能行法师热情接待考察组一

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大菩文化江西讯 4月8日，江西省宗教院校教育服务中心书

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记庄养谷，江西省宗教院校教育服务中心一科科长金庚，江西省宗教院校教育服务中心正科级干部赖荣龙及江西省各宗教院校分管档案工作的校领导、教务长以及负责档案工作的法师，在庐山市委统战部副部长危胜峰的陪同下赴万杉寺调研，并就“如何进一步提升宗教院校档案规范化、标准化管理”展开专题座谈会。庐山市佛教协会会长、万杉寺住持能行法师热情接待陪同参观。

此次交流是江西省宗教院校中心组织江西省宗教院校（江西佛学院宝峰佛学院、江西佛学院大金山尼众佛学院、江西佛学院东林净土学院、曹洞佛学院 、龙虎山道教学院、江西圣经学校）教务长及负责档案工作的法师和宗教界人士，参观考察万杉寺在档案方面的规范化管理，旨在进一步提升宗教院校档案规范化、标准化的管理水平。

能行法师向大家介绍万杉寺档案室现有图书馆藏量、书画作品以及历史文物管藏情况，档案室规章制度以及管理人员组织架构和运作体系。万杉寺监院仁静法师着重介绍了万杉寺的图书馆藏设备，并现场进行馆藏设备使用演

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示。在档案管理室，电子档案管理法师介绍了万杉寺现有档案分类模块、实践操作中档案管理工作的相关注意事项。

参观禅堂

参观财务室

参观文化研究会展厅

专题座谈会

参观结束后，考察组一行在万杉书院教学楼内举行“如何进一步提升宗教院校档案规范化、标准化管理水平”开展专题座谈会。

会上，能行法师作《文化建寺、规范建档》主题报告，从两个方面介绍了万杉寺的工作情况。她首先从落实四进、道场建设、道风建设、寺院管理、财务管理、安全管理、文化建设、培育僧才、文物保护、生态保护、慈善事业11个方面概述了万杉寺26年来的建寺安僧的基本情况，又细致的讲解了寺院档案平台的搭建经验和心得体会，从寺院建档的目的和意义、寺院概况及建档初衷、档案室规范化建设与管理现状、寺院建档体会和思考多个

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方面入手进行了陈述。

能行法师在介绍“寺院建档的目的和意义”时谈到：档案是我们人类的共同财富，是一种文化记忆，也是一种文化传承。我们强调弘扬优秀中华传统文化，增强文化自信，档案是大有作为。习近平总书记说：“档案工作是一项基础性的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业的发展都离不开档案”。

由于长期以来人们对于宗教活动形成的档案资料重视和管理不够，致使有关宗教方面的历史资料、历史档案较为匮乏。近年来，随着改革开放的发展以及国家宗教政策的深入贯彻落实，寻求宗教历史，发掘宗教文化，越来越引起社会与佛教界的重视。

寺院作为一个宗教活动场所，也是社会的组成部分，没有一套完整、系统的寺院档案，也是对社会的不负责任。佛教寺院建立档案不仅是为佛教事业的传承和发展做工作，也是为全社会完善一项基础性的工作，而这项工作随着社会的发展也越来越重要。

建立寺院档案，加强宗教档案综合管理具有五点意义：一是有助于提高寺院管理的工作成效。二是有助于佛教文化的继承，它对于弘扬中国文化是大有裨益的。三是有助于增进跨民族、跨学术、跨文化的交流与合作。历史上的唐玄奘、鉴真大师等的历史史迹档案，在国际文化交流中起过、而且至今还起着重要的作用。四是有助于为大众提供各种查询服务。五是有助于地方旅游文化及经济的发展。

最后，能行法师谈了五点建立档案的体会和思考：

一、做好新时期档案工作，必须要坚定正确的政治方向。档案的管理人员要加强政治理论学习，强化政治担当，在具体工作中一定要有政治意识、法制意识，要依法来办事，这是不能含糊的。

二、认识上要有高度，行动上要有力度。档案关系到寺院的兴衰，不能认为档案工作没有价值，是边边角角的工作，要把档案工作纳入寺院的整体规划；其次，行动上不能因为财力有限而搁置或拖延。

三、重视档案的开发利用，要让档案库成为源头活水。档案库就好比我们的遗传基因库，要不断激活它，让我们的祖传基因能够保持遗传活力，把死的档案变成活的作品库、思想库、信息库，在我们文化兴寺、智慧引领和服务大众、充分发挥地域特色、走佛教中国化道路，践行“人间佛教”、建设和谐社会的过程中发挥档案特殊的功能和作用，这才是我们建立档案的真正意义所在。

四、不断增强僧众的档案意识是搞好档案建设的源泉和动力。档案事业是一项全民性、基础性的事业；档案工作覆盖到寺院的各项事务，这就需要我们的法师都要有档案意识，充分发挥主动性，才是档案事业的真正源泉和动力。这方面我们还要进一步重视。

五、大数据时代档案工作如何与时俱进，要有新思维。如何让档案工作走上科学化、标准化、信息化发展轨道，具备高起点、高质量，这就要求我们要突破传统思维，使档案管理方式从传统的人工管理走向全面的电子化、网络化管理，这是我们共同面临的课题，也期待与各大院校和寺院合作，如何加强互联网的链接，推进档案资源的全面整合、远程利用、高效管理和资源共享，建立起为现实生活服务的档案平台，充分发挥档案的作用，让档案资源更具时效和活力。

能行法师作《文化建寺、规范建档》主题报告

听取能行法师的专题报告后，李金庚总结了“六有”：一、有高度的档案管理认识；二、有完善的建档机构；三、有规范的档案管理制度；四、有完备的档案管理设备；五、有专业的档案管理人员；六、有实际的灵活运用。他充分肯定了万杉寺在档案管理工作中所做出的成绩，鼓励各宗教院校要组织人员加大力度健全档案建设和规范化管理，建档工作中有问题多与万杉寺进一步取得联系。

李金庚充分肯定了万杉寺在档案管理工作中所做出的成绩

最后，庄养谷做总结发言，他高度赞叹了万杉寺在档案管理中所做出的成绩，称赞万杉寺在档案管理工作中工作细致“犹如专家”；同时他也对江西省内各宗教院校档案管理工作提出了殷切的希望。希望前去考察的各宗教院校代表要把学习和考察的成果带回去，共同努力，今年内争取将院校内部档案管理系统建立起来，让院校每一步的痕迹流传百年。

庄养谷对江西省内各宗教院校档案管理工作提出了殷切的希望

庐山文化是中华民族传统文化中的瑰宝。万杉寺的档案建设是庐山文化建设不可缺少的一部分，也是创建“智慧寺院”、“文化寺院”，依法规范宗教事务的现实需要。更大的意义是落实党和国家“弘扬优秀中华传统文化，增强文化自信”的战略目标，践行社会主义核心价值观，坚持佛教中国化的发展方向，不忘初心，牢记使命，爱国爱教，正信正行，为和谐社会，为中华民族伟大复兴凝聚精神力量。（文图/江西庐山万杉寺）

原文出处：https://www.pusa123.com/pusa/news/fo/129190.shtml

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